Noticias del Mes
Junio - Julio, 2003
Nueva organización y nueva sede del Archivo Provincial
Desde Mayo de 2002 el P. Provincial nombró una comisión encargada de pensar el nuevo Archivo de la Provincia. Esta comisión ha sido integrada por la Dras. Myriam Marín y Alma Nohra Miranda, del Archivo Histórico Juan Manuel Pacheco SJ de la Universidad Javeriana, y los PP. Fortunato Herrera, Alberto Jiménez y el P. Socio.
Desde entonces la comisión ha visitado 4 archivos con el propósito de inspirarse para su trabajo: el Archivo de la Nación, el Archivo de los PP. Dominicos, el Archivo del Colegio Mayor de San Bartolomé y el Archivo Histórico Juan Manuel Pacheco SJ de la Universidad Javeriana. Además ha sostenido 20 reuniones, en las cuales ha adelantado los siguientes trabajos:
• Un proyecto arquitectónico para la adecuación del área destinada, en la Residencia San Pedro Canisio, para las nuevas instalaciones del Archivo de la Provincia. Para este trabajo ha contado con la colaboración del Hermano Francisco Martínez SJ y la asesoría del P. Alberto Gutiérrez.
• Una definición de los criterios archivísticos que se deben aplicar en el Archivo de la Provincia.
• Una definición de la clasificación documental que debe estructurar el Archivo de la Provincia y que debe aplicarse a todas las dependencias del gobierno provincial generadoras de documentos.
• Las políticas que deberán aplicarse en el archivo de la Provincia.
• Un reglamento que guiará la conservación del Patrimonio cultural documental de la Provincia Colombiana, en toda clase de soportes (papel, fotografías, videos, etc), y que deberá aplicarse en el Archivo de la Provincia y en todas las comunidades y obras de la misma, definiendo las responsabilidades que caben a cada uno de sus encargados.
• Un glosario de conceptos archivísticos que comenzarán a ser utilizados, desde el momento en que se impulse la creación y se consolide una cultura de conservación de nuestro patrimonio histórico en todas las comunidades y obras de la Provincia.
• Queda pendiente la elaboración de un manual que guiará a los superiores y ministros de las comunidades, a los directores de obra y al Archivero de la Provincia en el desarrollo de su trabajo archivístico. Este manual se elaborará en el segundo semestre del año 2003.
Además, con la asesoría de esta comisión, se han adelantado otros trabajos de gran importancia para el traslado del archivo de la Provincia a su nueva sede:
• Selección de los libros que integrarán la biblioteca de referencia del Archivo de Provincia. Trabajo adelantado por el P. Alberto Gutiérrez en el segundo semestre del 2002.
• Adecuación de la planta física destinada para el nuevo Archivo de la Provincia, en los meses de Enero a Mayo de 2003, por parte del Hermano Francisco Martínez SJ.
• Traslado del Archivo de la Provincia del tercer piso de la Residencia Canisio a sus nuevas instalaciones en el primer piso de la misma, al espacio que antiguamente ocupaba la Revista Javeriana y la biblioteca de la Fundación Escritores, bajo la responsabilidad del P. Socio y del P. Eduardo Rico.
Por otro lado, el P. Provincial, en previsión del trabajo de reorganización interna que deberá adelantarse en el Archivo de la Provincia ha destinado al P. Luis Javier Palacio para que coopere en esta tarea. Su labor fundamental consistirá en la clasificación de la Biblioteca de referencia, la elaboración de inventarios, índices y catálogos de la documentación existente en el Archivo de la Provincia y que están depositados en numerosos Fondos de su propiedad, pero de cuyos contenidos no se tiene aún una descripción detallada. Luis Javier deberá igualmente hacer una copia de seguridad, en soporte digital, de la documentación más valiosa.
Este trabajo tiene la finalidad no sólo de reorganizar el Archivo de la Provincia sino de generar una verdadera cultura de conservación de nuestro patrimonio histórico como Provincia. De esta manera se contribuye a la consolidación de la identidad propia de la Provincia Colombiana al preservar los testimonios de la labor apostólica de los Jesuitas que nos han precedido en el servicio de la Iglesia y del País. Es un esfuerzo para preservar la memoria histórica de nuestra acción apostólica, tanto al nivel personal como institucional.
Todo esto adquiere aún mayor significación, dado que nos acercamos a la celebración de los 400 años de la presencia estable de la Compañía de Jesús en Colombia y de los 350 años de la muerte de San Pedro Claver en Cartagena.
Resta por adelantar un trabajo de formación y de entrenamiento para Superiores y Ministros de las comunidades, y para los Directores de Obra. Esta labor se hará a su debido tiempo a través de talleres y de la difusión en toda la Provincia de una documentación concerniente a la creación y conservación de nuestros archivos.
Gabriel Ignacio Rodríguez, S.J.
La Javeriana acreditada como Institución
por 8 años
Por primera vez una Universidad en Colombia recibe la “Acreditación Institucional”.
El Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución Número 1320 acreditó por 8 años a la Javeriana. Según la Resolución “Se ha demostrado que la Pontificia Universidad Javeriana ha logrado niveles de calidad suficientes para que, de acuerdo con las normas que rigen la materia, le sea reconocida públicamente este hecho a través de un acto formal de acreditación institucional”.
Dice la Resolución “Para este Consejo se han hecho evidentes diversos aspectos positivos que ubican a la Universidad en altos niveles de calidad, entre los que cabe destacar:
• La misión corresponde a una visión del mundo y se concreta en el impulso prioritario a la investigación y a la formación integral centrada en los currículos, en el fortalecimiento de la interdisciplinariedad, y en su compromiso con el país, aportando a la solución de los principales problemas de la sociedad, particularmente problemas relacionados con la crisis ética; los valores de la nacionalidad; la intolerancia, la pluralidad y la diversidad; la discriminación y la concentración del poder económico y político; la ineficiencia institucional; el desarrollo científico y tecnológico; y la irracionalidad en el manejo del medio ambiente y los recursos naturales.
• Es una organización que aprende, con un dinamismo permanente de construcción de condiciones que persiguen la excelencia.
• Los procesos de autoevaluación, de planeación y de autorregulación han estado íntimamente imbricados y tienen una trayectoria histórica de 24 años, lo cual se traduce en experiencia y madurez.
• La Universidad facilita el acceso a estudiantes de diversas etnias y grupos sociales.
•Se vienen aplicando esfuerzos institucionales para generar salarios más competitivos y equitativos para que los profesores hagan de su ejercicio docente un proyecto de vida.
• Como política institucional se desarrollan currículos flexibles y abiertos que permiten a los estudiantes opciones formativas de acuerdo con sus intereses y aptitudes y que facilitan la actualización de los contenidos de acuerdo con la dinámica y avance de las ciencias y las tecnologías.
• Los departamentos resultan ser unidades académicas ágiles que impulsan la definición de proyectos y de grupos de investigación.
• La Universidad cuenta con grupos de investigación reconocidos por Colciencias, en las categorías A, B, C.
•Los programas de Maestría y Doctorado están fundamentados en proyectos de investigación y persiguen la consolidación de líneas y programas de investigación.
• Se evidencia un amplio número de contactos y relaciones con el sector externo y éste es sensible a los requerimientos y demandas de la propia Universidad, lo que confirma su influencia en el entorno.
• El Bienestar Universitario busca el bien ser, el bien estar y el bien hacer, procurando una coherencia entre lo que se dice y lo que se hace, en lo cual juegan un papel muy importante la Vicerrectoría del Medio y las Decanaturas del Medio.
• Es evidente el compromiso de las directivas con la Misión y el Proyecto Educativo Institucional, así como el liderazgo, gestión, compromiso y lealtad con el cambio y la calidad, de quienes están en las instancias de la organización como decanos, asesores y asistentes.
• Las inversiones en los recursos de apoyo académico y de planta han obedecido a una planeación de corto, mediano y largo plazo. Hay que destacar la dotación de la biblioteca con cerca de 490.000 títulos y 1.500 suscripciones a revistas, el 85% de ellas de carácter internacional.
• En la distribución del gasto se observa una atención preferencial a las funciones sustantivas de la Universidad: investigación (16.3%), docencia (60%) y proyección social (10%).
